أخصائي إداري(ذوي احتياجات خاصة – اعاقة حركية)

الموقع

المكتب الرئيسي شركة الرؤية المثالية

القسم

الإدارة العامة

التقارير إلى

مدير الإدارة

الوصف العام

تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة عالية، مع التركيز على تحسين العمليات الإدارية والاتصال الداخلي.

المسؤوليات الرئيسية

- إدارة المراسلات والاتصالات الداخلية والخارجية.

- تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.

- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وتقديم تقارير دورية عنها.

- دعم فرق العمل في تنظيم وتخطيط الأنشطة الإدارية المختلفة.

المؤهلات

- درجة البكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة.

- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل الإداري.

- مهارات تنظيمية واتصالية عالية.

- إلمام باستخدام برامج إدارة المكاتب (مثل Microsoft Office).

أهداف الأداء

- ضمان تنفيذ جميع القرارات الإدارية في الوقت المحدد.

- تحسين مستوى الاتصال الداخلي بين الأقسام بنسبة 15% خلال العام.

مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)

- نسبة القرارات الإدارية المنفذة في الوقت المحدد.

- معدل الرضا عن جودة الاجتماعات والتقارير.

- نسبة تحسين الاتصال الداخلي بين الأقسام.

المهام غير الأساسية

- تنظيم فعاليات وورش عمل داخلية لتعزيز التواصل بين الموظفين.

- تقديم اقتراحات لتحسين العمليات الإدارية الداخلية.

- دعم فريق الموارد البشرية في عملية الإعداد والتوجيه للموظفين الجدد.